Politique :
Critères gouvernant la manière dont la fondation utilisera ses fonds pour venir en aide aux personnes dans le besoin. Ces fonds ne proviennent pas d’aide du gouvernement et nous sommes tributaires de la générosité de nos donateurs. Notre fondation fonctionne uniquement avec l'aide de bénévoles.
Raison d’être :
Ces critères servent à guider l’association et le comité d’approbation dans leurs réponses face aux demandes des éventuelles récipiendaires qui soumettent une demande officielle à la fondation. Notre mission est de fournir de l’aide financière aux femmes/hommes afin de soulager les problèmes qui peuvent survenir lors d’un traitement du cancer du sein.
IMPORTANT :
Nous ne recevons aucune subvention du gouvernement et dépendons des dons faits par la communauté du Québec. Nos fonctionnons uniquement par l’aide offerte par nos bénévoles afin de gérer les bureaux.
Critères à suivre :
1. Les demandes d’assistance financières doivent être soumises au complet par écrit à la fondation en détaillant les besoins financiers. Une demande dans laquelle il manquerait un/des document(s) sera considérée incomplète.
2. Il faut avoir été diagnostiqué d’un cancer du sein.
3. Il faut être un(e) citoyen(ne) Canadien(ne) ou un(e) résident(e) permanent(e). De plus, ces demandes ne peuvent être prisent en compte que pour les résidents du Québec.
Si vous résidez dans une autre province, veuillez contacter le bureau de l’Ontario en vous rendant sur leur site : www.kellyshiresfoundation.org
4. Chaque récipiendaire peut faire une demande mensuelle d’un montant maximum de 1,000.00$ chacune et ceci pas plus de 4 fois par année et eci en fonction des fonds en caisse au moment de la demande.
5. Les demandes doivent obligatoirement être accompagnées des documents suivants :
√ une preuve médicale de leur cancer du sein/traitement en cours
√ la déclaration d’impôts de l’année en cours pour vous et votre conjoint le cas échéant (le comité d’approbation se réserve le droit le réclamer les déclarations des années précédentes). Un T4 n’est pas admissible.
√ Joindre à la demande tous les reçus et factures ORIGINAUX
√ Si la demande concerne de l’aide avec le loyer/l’hypothèque, il faut fournir la copie du bail ou preuve d’hypothèque.
√ La copie de citoyenneté et/ou immigrant établi et/ou acte de naissance doit être fournie avec la première demande
√ Estimé/devis des fonds que vous nous demandez d’avancer
6. Parfois, le comité peut demander qu’un témoignage soit transmis relatant la manière dont on leur a fourni de l’aide.
7. Toutes les demandes seront étudiées par au moins 4 personnes du comité d’approbation. Si la demande d’aide financière n’est pas en accord avec les critères nommés, tout particulièrement dans le cas de médecine parallèle, cette demande sera aussi étudiée par une personne du milieu médical.
8. Notre politique et nos critères sont revus tous les ans et modifiés selon le besoin.
9. Toute information personnelle reste protégée sous Loi sur la protection des renseignements personnels; le dossier reste confidentiel, et ne peut être divulgué.
10. Le comité se réserve le droit de refuser une demande d’aide financière si elle estime la demande en dehors des critères.
(Veuillez noter qu’une demande ne peut être présentée au comité d’approbation s’il manque un/des documents. TOUS les documents sont requis afin de soumettre votre demande, sinon elle sera placée en attente afin d’attendre les documents manquants).
Quelques exemples de frais qui sont couverts par la Fondation :
- Transport vers le/du centre pour des rendez-vous ou des traitements de la dite maladie. Reçus d’essence à l’appui et/ou ordonnancier des rendez-vous
- Hébergement.
- Médicaments qui ne sont pas couverts par une autre assurance maladie (ou la partie restante à la charge du malade) et qui sont liés au cancer du sein.
- Stationnement au centre de traitement/hôpital.
- Les frais de nourriture uniquement pendant les traitements de chimiothérapie ou de radiothérapie.
- La garde des enfants pendant un séjour au centre/hôpital, ou pour un rendez-vous, ou des traitements dans ces lieux.
- Aide médicale/ménagère à domicile pendant les traitements.
- Prothèse capillaire et/ou chapeaux.
- Prothèse mammaire et/ou lingerie spécialisée.
- Loyer / Hypothèque.
- Consultations spécialisées : soutient psychologique pour les patient(e)s, compagnons et/ou enfants; participation à des groupes thérapeutiques/cours.
- Réhabilitation/soins post traitement : par exemple, drainage lymphatique, suivi de régime/consultation d’une diététicienne.
- Services spéciaux suite au traitement de la chimiothérapie : par exemple, lunettes de vue suite à un changement de la vision (nécessitera l’approbation d’un spécialiste du milieu médical).
- Autre frais découlant du traitement, concernant la vie de tous les jours pendant les traitements et la convalescence.
- Des frais autres, non cités, peuvent être soumis à la commission et pris en compte après consultation des directeurs et membres du comité.
ATTENTION : certains items ont un « maximum » éligible par demande
Procédure de demande d’aide :
1. Soumettre par la poste uniquement (toute demande reçue par télécopieur sera retournée) un formulaire dûment rempli fourni par nos bureaux, ou téléchargé de notre site : www.randonneedesneiges.org ou en appelant le 1-866-713-7773.
Cette demande devra être accompagnée d’une lettre du médecin traitant.
La/le récipiendaire devra nous dire si elle/il reçoit d’autres aides financières d’autres institutions ( programmes fournis dans les centres, assurance maladie privée, assurance professionnelle etc…)
2. La priorité sera donnée :
- aux personnes à revenu modéré (le nombre de personnes à charge dans votre foyer sera pris en compte selon les directives du gouvernement)
- aux demandes qui sont en rapport directe avec les traitements et soins
3. Les récipiendaires seront avisés dans les 5 jours ouvrables après réception de leur dossier au complet. S’il manque des documents cette échéance ne s’applique pas.
4. Les fonds seront envoyés par chèque, par courrier.
5. Veuillez prendre en note que nous souhaitons aider le maximum de personnes au cours de l’année et de ce fait nous avons modifié nos critères afin de mettre un plafond sur certaines dépenses :
- l’hypothèque ou le loyer sera plafonné à 700$ par demande
- les frais d’épicerie seront plafonnés à 400$ par demande
- les frais d’hydro/fioul/gaz seront plafonnés à 400$ par demande
- les frais de téléphone seront plafonnés à 50$ par demande
- l’aide financière sera plafonnée à vie à 10,000$ au total de toutes les demandes soumises par le(la) patient(e)
6. Certains items NON PRIS en charge dans une demande :
- paiement de carte de crédit ou toute autre sorte de crédit
- taxes scolaires
- taxes foncières et autres taxes
- réparation d’automobile
- Internet/cable/télévision
- téléphone cellulaire (avec exception)
- assurances maison / auto / vie et autres
- médicaments et frais qui ne sont pas sous votre nom
AUTRES UTILISATIONS DES FONDS :
Chaque année, la fondation peut choisir de donner de ses fonds à des centres de traitement, des hôpitaux ou pour la recherche contre le cancer du sein à condition que ce soit à l’intérieur du Québec, et si des fonds restent disponibles.
Envoi de la demande :
Envoyer le tout à : Fondation Kelly Shires, 6300 Place Northcrest – Case 8-D, Montréal, QC. H3S 2W3