Please review carefully this document before confirming your on-line registration.
www.randonneedesneiges.org

GENERAL INFORMATION - QUEBEC CHAPTER

If you have questions please contact us :
Montreal - (514) 396-7377
Quebec - (418) 686-5578
Toll free : 1-866-717-7773

Thank you for your interest in participating in the 6th edition of the Kelly Shires Breast Cancer Snow Run, know in Quebec as the « Randonnée des Neiges de Kelly Shires contre le Cancer du Sein ». This year, the event will take place in the city of Quebec, at the Four Points by Sheraton, on Saturday February 26, 2011.

Before registering, we ask that you read carefully the following information. Only a participant should register to the ride, however, we ask that you supply us with the name of the non rider in your company staying at the hotel (if applicable). The prices listed below do not include a snowmobile for the ride. You need to supply your own sled. If needed, a snowmobile can be rented at the hotel; Adrenaline Sports has many sleds to offer for rent.

Participants MUST BE 16 years of age and hold a valid driver’s license and/or snowmobile permit, insurance and a trail permit. You will be able to purchase a trail permit at the hotel, if needed. NO ONE under the age of 16 will be allowed on the ride including passengers. This ride was initially solely for women, however, at the request of many ladies in Quebec, this year, we are opening a new co-ed team. To register in this team, the sled must have a woman and man. Single men, or two-up gentlemen are not allowed to participate in the ride. The number of riders is limited, so if you are interested, register soon!

FEES FOR PARTICIPANTS NOT RAISING PLEDGES:
RIDE AND LUNCH: $100.00
RIDE & LUNCH FOR TWO (exclusively for Ying&Yang) : $150.00
RIDE, LUNCH AND DINNER: $200.00
RIDE, LUNCH & DINNER FOR TWO (Ying&Yang team) : $300.00

PLEDGE LEVELS FOR THOSE RAISING FUNDS:

• $300 of pledges – ride and lunch free
• $500 of pledges – ride, lunch and Award dinner free
• $700 of pledges – only for « Team Ying & Yang », ride, lunch and Award dinner for both free OR the ride and lunches free for the "Ying Yang" teams
• $1,000 of pledges – ride, lunch, Award dinner & one night at the hotel free
• $1,500 of pledges – ride, lunch, Award dinner and one hotel night for you AND Award dinner and hotel night for your guest, OR ride, lunch, Award dinner and both nights at the hotel for you free
• $2,000 of pledges – ride, lunch, Award dinner and two nights stay for you PLUS Award dinner and two nights stay for your guest

WE ASK THAT YOU DO NOT COLLECT FUNDS TOGETHER WITH OTHER PARTICIPANTS, AS THE PURPOSE OF THIS BREAST CANCER SNOW RUN IS TO RAISE MONEY SO AS TO HELP THOSE CANCER PATIENTS IN NEED. COMBINING YOUR PLEDGES IS NOT PERMITTED. IF YOU ARE NOT ABLE TO REACH YOUR PLEDGE GOAL YOU WILL BE ASKED TO SUPPLY THE DIFFERENCE PERSONALLY. Check, credit card or cash. A tax receipt will be issued in your name for that amount.

Once you will have completed your registration, you will receive a confirmation email with your registration number. You must have this number so as to make your hotel reservation at the Four Points by Sheraton. You will be asked to provide a credit card so as to lock in your reservation; no funds will be withdrawn from the card. You must reserve directly your room for the event :
1-866-627-8008 or 418-627-8008

When making your hotel reservation, you will specify that you wish a room for participating in the event:  Randonnée Kelly Shires – code .

We will help you unload your sled from it’s trailor, on the Friday from 5PM to 9PM, and Saturday from 6:30AM on. If you can not arrive inside these time frames, please inform us so we may make specific arrangements for you. In case of a problem on the trails, our volunteer guides will take charge so as to fix the problem or return you safely to the hotel, as well as your sled. Participants will need to register at our desk prior to checking in at the hotel – our desk will be open on Friday February 26 from 3pm until 9pm, and Saturday February 27th from 7am until 8 :30am. - The « Randonnée » will begin at 9AM, and participants will be returning to the hotel around 4PM, pending on what team they registered for.

Registration questions: fanny@randonneedesneiges.org

Please review carefully this document before confirming your on-line registration.
www.randonneedesneiges.org

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If you have questions please contact us :
Montreal - (514) 396-7377
Quebec - (418) 686-5578
Toll free : 1-866-717-7773

Thank you for your interest in participating in the 6th edition of the Kelly Shires Breast Cancer Snow Run, know in Quebec as the « Randonnée des Neiges de Kelly Shires contre le Cancer du Sein ». This year, the event will take place in the city of Quebec, at the Four Points by Sheraton, on Saturday February 26, 2011.

Before registering, we ask that you read carefully the following information. Only a participant should register to the ride, however, we ask that you supply us with the name of the non rider in your company staying at the hotel (if applicable). The prices listed below do not include a snowmobile for the ride. You need to supply your own sled. If needed, a snowmobile can be rented at the hotel; Adrenaline Sports has many sleds to offer for rent.

Participants MUST BE 16 years of age and hold a valid driver’s license and/or snowmobile permit, insurance and a trail permit. You will be able to purchase a trail permit at the hotel, if needed. NO ONE under the age of 16 will be allowed on the ride including passengers. This ride was initially solely for women, however, at the request of many ladies in Quebec, this year, we are opening a new co-ed team. To register in this team, the sled must have a woman and man. Single men, or two-up gentlemen are not allowed to participate in the ride. The number of riders is limited, so if you are interested, register soon!

FEES FOR PARTICIPANTS NOT RAISING PLEDGES:
RIDE AND LUNCH: $100.00
RIDE & LUNCH FOR TWO (exclusively for Ying&Yang) : $150.00
RIDE, LUNCH AND DINNER: $200.00
RIDE, LUNCH & DINNER FOR TWO (Ying&Yang team) : $300.00

PLEDGE LEVELS FOR THOSE RAISING FUNDS:

• $300 of pledges – ride and lunch free
• $500 of pledges – ride, lunch and Award dinner free
• $700 of pledges – only for « Team Ying & Yang », ride, lunch and Award dinner for both free OR the ride and lunches free for the "Ying Yang" teams
• $1,000 of pledges – ride, lunch, Award dinner & one night at the hotel free
• $1,500 of pledges – ride, lunch, Award dinner and one hotel night for you AND Award dinner and hotel night for your guest, OR ride, lunch, Award dinner and both nights at the hotel for you free
• $2,000 of pledges – ride, lunch, Award dinner and two nights stay for you PLUS Award dinner and two nights stay for your guest

WE ASK THAT YOU DO NOT COLLECT FUNDS TOGETHER WITH OTHER PARTICIPANTS, AS THE PURPOSE OF THIS BREAST CANCER SNOW RUN IS TO RAISE MONEY SO AS TO HELP THOSE CANCER PATIENTS IN NEED. COMBINING YOUR PLEDGES IS NOT PERMITTED. IF YOU ARE NOT ABLE TO REACH YOUR PLEDGE GOAL YOU WILL BE ASKED TO SUPPLY THE DIFFERENCE PERSONALLY. Check, credit card or cash. A tax receipt will be issued in your name for that amount.

Once you will have completed your registration, you will receive a confirmation email with your registration number. You must have this number so as to make your hotel reservation at the Four Points by Sheraton. You will be asked to provide a credit card so as to lock in your reservation; no funds will be withdrawn from the card. You must reserve directly your room for the event :
1-866-627-8008 or 418-627-8008

When making your hotel reservation, you will specify that you wish a room for participating in the event:  Randonnée Kelly Shires – code .

We will help you unload your sled from it’s trailor, on the Friday from 5PM to 9PM, and Saturday from 6:30AM on. If you can not arrive inside these time frames, please inform us so we may make specific arrangements for you. In case of a problem on the trails, our volunteer guides will take charge so as to fix the problem or return you safely to the hotel, as well as your sled. Participants will need to register at our desk prior to checking in at the hotel – our desk will be open on Friday February 26 from 3pm until 9pm, and Saturday February 27th from 7am until 8 :30am. - The « Randonnée » will begin at 9AM, and participants will be returning to the hotel around 4PM, pending on what team they registered for.

Registration questions: fanny@randonneedesneiges.org

Veuillez lire attentivement ce document avant de confirmer votre inscription.

INFORMATION GENERALE - VOLET du QUÉBEC

Si vous avez des questions, veuillez nous contacter :
Région Montréal - (514) 396-7377
Région Québec - (418) 686-5578
Sans frais : 1-866-717-7773

Merci de votre intérêt à participer à la 5e édition de La Randonnée des Neiges de Kelly Shires contre le Cancer du Sein. Cette année encore, l'événement aura lieu à Québec, au Four Points by Sheraton, le samedi 27 février 2010.

Avant de vous inscrire, nous vous demandons de lire attentivement les informations suivantes. Seules les participantes doivent s'inscrire à la Randonnée, néanmoins, nous vous demandons de nous fournir le nom du non-participant qui vous accompagnera lors de votre séjour à l'hôtel. Ces prix ne comprennent PAS une motoneige pour la sortie. Vous devez fournir votre propre motoneige. Néanmoins vous pouvez louer une motoneige sur place; Adrenaline Sports possède des motoneiges en location sur place.

Toutes les participantes doivent être âgées d'au moins 16 ans et détenir un permis de conduire, une assurance et un droit d'accès aux sentiers de neige. Il y aura la possibilité de se procurer ce dernier le jour même.

AUCUNE personne en-dessous de l'âge de 16 ans ne sera autorisée à participer à la randonnée en tant que passager. Cette randonnée est en priorité féminine, néanmoins, à la demande de beaucoup, nous avons ouvert UNE équipe mixte (cette année, deux niveaux pour les Ying & Yang/voir plus bas). Pour participer dans cette équipe, il faudra avoir une femme conductrice ou passagère avec un homme. Les hommes seuls ne sont pas autorisés à participer.

TARIFS POUR LES PARTICIPANTES NE LEVANT PAS DE FONDS :

• RANDONNÉE ET DÎNER en SOLO : 100$
• RANDONNÉE, ET DÎNER POUR DEUX (uniquement équipe Ying & Yang) : 150$
• RANDONNÉE, DÎNER ET SOUPER en SOLO : 200$
• RANDONNÉE, DÎNER ET SOUPER POUR DEUX (Ying & Yang) : 300$

• SOIRÉE RENCONTRE du VENDREDI SOIR (jeux, animation, choses à grignoter etc.) : 20$

NIVEAUX REQUIS POUR LA PARTICIPATION AVEC LEVÉE DE FONDS :

• 300$ recueillis - vous obtenez la randonnée et le dîner gratuitement
• 500$ recueillis - vous obtenez la randonnée, le dîner et le souper de gala du samedi soir ou la randonnée et les dîners pour l'équipe « Ying & Yang »
• 700$ recueillis – uniquement pour l’équipe « Ying & Yang », la randonnée, les dîners, et les 2 soupers de gala du samedi soir
• 1,000$ recueillis - vous obtenez la randonnée, le dîner, le souper du samedi soir et une nuit d'hôtel ainsi que la soirée rencontre du vendredi soir
• 1,500$ recueillis - vous obtenez la randonnée, le dîner, le souper du samedi soir, et une nuit d'hôtel pour vous-même ET le souper du samedi ainsi qu'une nuit d'hôtel pour votre compagnon OU BIEN la randonnée, le dîner, le souper du samedi soir et deux nuits d'hôtel pour vous-même ainsi que la soirée rencontre du vendredi soir
• 2,000$ recueillis - vous obtenez la randonnée, le dîner, le souper du samedi soir ainsi que deux nuits d'hôtel pour vous-même ainsi que la soirée rencontre du vendredi soir PLUS le souper du samedi soir et les deux nuits d'hôtel pour votre conjoint/accompagnant 

NOUS VOUS DEMANDONS DE NE PAS CUMULER LES FONDS RECUEILLIS ENTRE PARTICIPANTES, ÉTANT DONNÉ QUE LE BUT DE LA RANDONNÉE DES NEIGES EST DE LEVER DES FONDS POUR VENIR EN AIDE AUX FEMMES ET HOMMES ATTEINTS D'UN CANCER DU SEIN. SI VOUS NE POUVEZ ARRIVER AU NIVEAU REQUIS DE FONDS RECUEILLIS, ON VOUS DEMANDERA DE COMPLÈTER LE MONTANT VOUS-MÊME. Par chèque, carte bancaire ou argent comptant. Un reçu aux fins d’impôts vous sera remis.

Une fois que vous aurez complété votre inscription, vous recevrez un courriel de confirmation avec votre numéro de participation - Il est impératif d'avoir ce numéro pour pouvoir réserver votre chambre d'hôtel au 4 Points by Sheraton. Un numéro de carte de crédit vous sera demandé pour confirmer votre chambre, mais rien ne sera débité. Votre séjour devra être réservé directement avec l’hôtel :                   
1-866-627-8008 ou 418-627-8008

Vous devrez préciser, lors de votre réservation, que vous souhaitez une chambre pour la « Randonnée Kelly Shires – code RAB26 ».

Nous vous aiderons à décharger votre motoneige de sa remorque le vendredi de 17h00 à 21h00, et le samedi à partir de 6h30 du matin. Si vous ne pouvez être présente pendant ces heures de permanence, veuillez nous en aviser pour que nous trouvions une solution. En cas de problème sur les sentiers, nos guides feront le nécessaire afin de vous rapatrier, ainsi que votre motoneige, à l'hôtel. Les participantes devront s'inscrire à nos bureaux avant de se présenter à l'hôtel - nos bureaux seront ouverts le vendredi 26 février de 15h00 à 21h00, et le samedi 27 février de 7h00 à 8h30 - La Randonnée débutera à 9h00, et le retour à l'hôtel se fera aux alentours de 16h00 selon le niveau de participation choisi.

Questions concernant l'inscription : fanny@randonneedesneiges.org 

Veuillez lire attentivement ce document avant de confirmer votre inscription.

INFORMATION GENERALE - VOLET du QUÉBEC

Si vous avez des questions, veuillez nous contacter :
Région Montréal - (514) 396-7377
Région Québec - (418) 686-5578
Sans frais : 1-866-717-7773

Merci de votre intérêt à participer à la 5e édition de La Randonnée des Neiges de Kelly Shires contre le Cancer du Sein. Cette année encore, l'événement aura lieu à Québec, au Four Points by Sheraton, le samedi 27 février 2010.

Avant de vous inscrire, nous vous demandons de lire attentivement les informations suivantes. Seules les participantes doivent s'inscrire à la Randonnée, néanmoins, nous vous demandons de nous fournir le nom du non-participant qui vous accompagnera lors de votre séjour à l'hôtel. Ces prix ne comprennent PAS une motoneige pour la sortie. Vous devez fournir votre propre motoneige. Néanmoins vous pouvez louer une motoneige sur place; Adrenaline Sports possède des motoneiges en location sur place.

Toutes les participantes doivent être âgées d'au moins 16 ans et détenir un permis de conduire, une assurance et un droit d'accès aux sentiers de neige. Il y aura la possibilité de se procurer ce dernier le jour même.

AUCUNE personne en-dessous de l'âge de 16 ans ne sera autorisée à participer à la randonnée en tant que passager. Cette randonnée est en priorité féminine, néanmoins, à la demande de beaucoup, nous avons ouvert UNE équipe mixte (cette année, deux niveaux pour les Ying & Yang/voir plus bas). Pour participer dans cette équipe, il faudra avoir une femme conductrice ou passagère avec un homme. Les hommes seuls ne sont pas autorisés à participer.

TARIFS POUR LES PARTICIPANTES NE LEVANT PAS DE FONDS :

• RANDONNÉE ET DÎNER en SOLO : 100$
• RANDONNÉE, ET DÎNER POUR DEUX (uniquement équipe Ying & Yang) : 150$
• RANDONNÉE, DÎNER ET SOUPER en SOLO : 200$
• RANDONNÉE, DÎNER ET SOUPER POUR DEUX (Ying & Yang) : 300$

• SOIRÉE RENCONTRE du VENDREDI SOIR (jeux, animation, choses à grignoter etc.) : 20$

NIVEAUX REQUIS POUR LA PARTICIPATION AVEC LEVÉE DE FONDS :

• 300$ recueillis - vous obtenez la randonnée et le dîner gratuitement
• 500$ recueillis - vous obtenez la randonnée, le dîner et le souper de gala du samedi soir ou la randonnée et les dîners pour l'équipe « Ying & Yang »
• 700$ recueillis – uniquement pour l’équipe « Ying & Yang », la randonnée, les dîners, et les 2 soupers de gala du samedi soir
• 1,000$ recueillis - vous obtenez la randonnée, le dîner, le souper du samedi soir et une nuit d'hôtel ainsi que la soirée rencontre du vendredi soir
• 1,500$ recueillis - vous obtenez la randonnée, le dîner, le souper du samedi soir, et une nuit d'hôtel pour vous-même ET le souper du samedi ainsi qu'une nuit d'hôtel pour votre compagnon OU BIEN la randonnée, le dîner, le souper du samedi soir et deux nuits d'hôtel pour vous-même ainsi que la soirée rencontre du vendredi soir
• 2,000$ recueillis - vous obtenez la randonnée, le dîner, le souper du samedi soir ainsi que deux nuits d'hôtel pour vous-même ainsi que la soirée rencontre du vendredi soir PLUS le souper du samedi soir et les deux nuits d'hôtel pour votre conjoint/accompagnant 

NOUS VOUS DEMANDONS DE NE PAS CUMULER LES FONDS RECUEILLIS ENTRE PARTICIPANTES, ÉTANT DONNÉ QUE LE BUT DE LA RANDONNÉE DES NEIGES EST DE LEVER DES FONDS POUR VENIR EN AIDE AUX FEMMES ET HOMMES ATTEINTS D'UN CANCER DU SEIN. SI VOUS NE POUVEZ ARRIVER AU NIVEAU REQUIS DE FONDS RECUEILLIS, ON VOUS DEMANDERA DE COMPLÈTER LE MONTANT VOUS-MÊME. Par chèque, carte bancaire ou argent comptant. Un reçu aux fins d’impôts vous sera remis.

Une fois que vous aurez complété votre inscription, vous recevrez un courriel de confirmation avec votre numéro de participation - Il est impératif d'avoir ce numéro pour pouvoir réserver votre chambre d'hôtel au 4 Points by Sheraton. Un numéro de carte de crédit vous sera demandé pour confirmer votre chambre, mais rien ne sera débité. Votre séjour devra être réservé directement avec l’hôtel :                   
1-866-627-8008 ou 418-627-8008

Vous devrez préciser, lors de votre réservation, que vous souhaitez une chambre pour la « Randonnée Kelly Shires – code RAB26 ».

Nous vous aiderons à décharger votre motoneige de sa remorque le vendredi de 17h00 à 21h00, et le samedi à partir de 6h30 du matin. Si vous ne pouvez être présente pendant ces heures de permanence, veuillez nous en aviser pour que nous trouvions une solution. En cas de problème sur les sentiers, nos guides feront le nécessaire afin de vous rapatrier, ainsi que votre motoneige, à l'hôtel. Les participantes devront s'inscrire à nos bureaux avant de se présenter à l'hôtel - nos bureaux seront ouverts le vendredi 26 février de 15h00 à 21h00, et le samedi 27 février de 7h00 à 8h30 - La Randonnée débutera à 9h00, et le retour à l'hôtel se fera aux alentours de 16h00 selon le niveau de participation choisi.

Questions concernant l'inscription : fanny@randonneedesneiges.org